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订餐消费方案
 

订餐消费方案

来自:展翼科技销售部  发布:2006-10


企业人多,有时员工在厂里吃有时自己出去外面吃,这样使许多企业管理者感到头痛,饭菜做多了浪费,做少了员工有意见,闹事。如何解决这个问题呢?越来越多人性化管理的需求和实际的应用促使我们不断的研发新产品,为了解决这个问题,我司研发了一套订餐消费管理产品,此产品的出现正渐渐成为许多管理者新的选择。

展翼智能消费管理系统是“展翼人力资源管理系统(智能一卡通系统)”的一个管理模组,而订餐消费则是其中的一种消费模式。不同企业根据不同的实际情况选取适用于自身的方案。此方案虽然对硬件投入较大(须装有对应的订餐机和配套的消费机),但实际上则避免了浪费的情况,不用两个月硬件投入即可回本。通过消费管理设备,持卡人只要持卡在订餐机或消费机附近(10-15厘米)快速晃动一次,订餐机或消费机就能感应到有卡并检查卡片的合法性,然后记录员工的订餐或消费时间。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现订餐消费管理功能。通过ZYCard8。8人力资源管理系统软件查询、统计、分析员工的订餐进餐状况,分析并生成各种所需的订餐或消费报表,实现公司管理有机无缝的结合,使公司的管理更具效率、更科学,从而达到信息资源的同步与共享,并经电子表单审核达到无纸办公的目的,提高企业形像,提高员工工作效率。

读卡方式: 属非接触读卡方式,此方式目前最为流行,非接触式感应卡价格合理,可重复循环使用(员工离职后可回收发给新员工),一张卡正常使用的寿命可达二十年,计算起来比用纸卡还要便宜;消费机由于非接触(可选取另加保护罩),故其使用寿命也可达十年以上。

系统组成: 由一台管理电脑(如采用展翼网络版管理系统可分多台电脑多人操作)+ 一个信号转发器(也称数据下载盒) + 通讯线 + 订餐机(可并接多台)+ 消费机(可并接多台) + 感应卡(数量视企业人数而定,如企业已有使用感应卡考勤,即可利用原有的感应卡)+ 声光报警灯(可选,应用于饭堂吵杂环境,增强警示效果) + 展翼消费管理模组。

通讯方式: 如企业仅为一台消费机并且通讯距离在五十米以内可选用RS232通讯;当距离超出五十米或消费机数量达到两台或两台以上时须选用RS484通讯;如果企业考虑布线不方便或是放置消费机附近有路由器或是厂区范围大,终端机分布距离远,用一个RS-485转发器将系统所有终端机以总线结构的方式联成网络是非常困难的,而且即使这样做了,但由于布线距离较远或者其他磁场讯号干扰等原因,会造成系统的通讯不稳定,时不时产生丢失数据的可能性,从而影响到整个系统的运行质量。选用TCP/IP联网方式消费机,每一台终端机本身就有独立的一个IP地址,直接接入局域网的交换机或集线器,有权采集终端数据的操作员,无论在局域网的哪一台电脑登录,就可直接采集任一台终端机的数据。不受通讯线路的影响。

设备分类: 从外观来说,消费机可分为台式壁挂式两种(功能一样,只是放置方式不同而选取对应的类型),台式消费机也称卧式消费机,一般平放于消费窗口平台上;壁挂式消费机则是挂在墙壁上或是饭堂玻璃窗口上,客户可根据现场场地选取消费机。

系统要求: 电脑操作系统如Windows98/2000/NT/XP之简体中文、繁体中文均可使用《展翼人力资源管理系统》。

电脑配置: 对电脑要求不高,目前企业使用的均可。

扩展功能: 订餐机或消费机均可外接声光报警器或外接信号输入与输出,便于与其它设备挂接。

软件扩展: 如企业不单单做订餐消费,准备员工每人一张卡实现“一卡通”管理,即员工每人一张卡可以考勤、门禁出入、保安巡更、图书馆借书等功能,只需在现有的消费模组的基础上增加相应的硬件设备及软件功能(详见其它方案或一卡通方案)。

软件功能: 展翼消费管理系统包括消费时段设置、卡片管理(包括感应卡的开户、挂失、解挂、销户、黑名单管理等卡片管理)、订餐日报管理、订餐汇总管理、消费日报管理、消费汇总管理、订餐消费差异表及各种自定义的消费报表设置。灵活易懂的消费操作方法,可以及时、准确、全面、灵活的反映出各员工、各部门、各班组和全厂的订餐消费状况,并进行汇总分析。可直接与薪资系统挂接。

订餐流程: 员工在入职时于人事部门办理登记手续成为正式员工,每人将领到一张厂牌(考勤消费门禁一卡通感应卡),在相应的订餐时段(此订餐时段可通过软件或订餐机设置,非此时段刷卡无效)订餐完毕,即可在饭堂消费机上刷卡领餐(没有订餐者在消费机上刷卡报警并提示无订餐)。当出现“嘀!”的一声并且显示屏提示“刷卡成功”(如客户有使用声光报警器,会加大响声并且亮绿灯),此时说明消费成功(可以领餐吃饭)。如果刷卡出现“嘀!嘀~~~”连续叫声并且显示屏提示“已领餐或未订餐”(如客户有使用声光报警器,会加大响声并且亮红灯)则说明此卡非法(可能是末授权卡、离职卡、未订餐人员或是挂失卡)消费失败(饭堂不给予打饭)。展翼系统可根据客户实际需求直接于系统参数中设置。

订餐类型: 可设置或定制多种定餐消费类型:1、以月为单位,每月月底刷卡预订下个月整月的餐别。2、以周为单位,每周提前一天或两天预订下周的餐别。3、以日为单位,当天下午或规定的时段内预订第二天一天的餐别。4、以餐为单位,将订餐机放置于考勤机附近或上下班方便刷卡的地方,一般早上上班预订中午的午餐,上午下班或是下午上班预订当天的晚餐,下午下班预订第二天的早餐。可另外设置订夜宵的功能。目前此种方式最为常用。

温馨提示: 如果贵司员工人数较多集中在同一窗口打饭,则建议以每300人以内一台设备,以减少排队等待刷卡或拥挤现象。

系统拓朴:

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