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定额消费方案
 

定额消费方案

来自:展翼科技销售部  发布:2005-12


展翼智能消费管理系统是“展翼人力资源管理系统(智能一卡通系统)”的一个管理模组,通过消费管理设备,持卡人只要持卡在消费机附近(10-15厘米)快速晃动一次,消费机就能感应到有卡并检查卡片的合法性,然后记录员工的消费时间。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现消费管理功能。通过ZYCard8.8人力资源管理系统软件查询、统计、分析员工的消费进餐状况,分析并生成各种所需的消费报表,实现公司管理有机无缝的结合,使公司的管理更具效率、更科学,从而达到信息资源的同步与共享,并经电子表单审核达到无纸办公的目的,提高企业形像,提高员工工作效率。

读卡方式: 属非接触读卡方式,此方式目前最为流行,非接触式感应卡价格合理,可重复循环使用(员工离职后可回收发给新员工),一张卡正常使用的寿命可达二十年,计算起来比用纸卡还要便宜;消费机由于非接触(可选取另加保护罩),故其使用寿命也可达十年以上。

系统组成: 由一台管理电脑(如采用展翼网络版管理系统可分多台电脑多人操作)+ 一个信号转发器(也称数据下载盒) + 通讯线 + 消费机(可并接多台,机型为展翼考勤门禁消费一体机,可替代使用) + 感应卡(数量视企业人数而定,如企业已有使用感应卡考勤,即可利用原有的感应卡)+ 声光报警灯(可选,应用于饭堂吵杂环境,增强警示效果) + 展翼消费管理模组。

通讯方式: 如企业仅为一台消费机并且通讯距离在五十米以内可选用RS232通讯;当距离超出五十米或消费机数量达到两台或两台以上时须选用RS484通讯;如果企业考虑布线不方便或是放置消费机附近有路由器或是厂区范围大,终端机分布距离远,用一个RS-485转发器将系统所有终端机以总线结构的方式联成网络是非常困难的,而且即使这样做了,但由于布线距离较远或者其他磁场讯号干扰等原因,会造成系统的通讯不稳定,时不时产生丢失数据的可能性,从而影响到整个系统的运行质量。可用TCP/IP联网方式消费机,每一台终端机本身就有独立的一个IP地址,直接接入局域网的交换机或集线器,有权采集终端数据的操作员,无论在局域网的哪一台电脑登录,就可直接采集任一台终端机的数据。不受通讯线路的影响。

设备分类: 从外观来说,消费机可分为台式壁挂式两种(功能一样,只是放置方式不同而选取对应的类型),台式消费机也称卧式消费机,一般平放于消费窗口平台上;壁挂式消费机则是挂在墙壁上或是饭堂玻璃窗口上,客户可根据现场场地选取消费机。

系统要求: 电脑操作系统如Windows98/2000/NT/XP之简体中文、繁体中文均可使用《展翼人力资源管理系统》。

电脑配置: 对电脑要求不高,目前企业使用的均可。

扩展功能: 消费机可外接声光报警器或外接信号输入与输出,便于与其它设备挂接。

软件扩展: 如企业不单单做消费,准备员工每人一张卡实现“一卡通”管理,即员工每人一张卡可以考勤、订餐、就餐、门禁出入、保安巡更、图书馆借书等功能,只需在现有的消费模组的基础上增加相应的硬件设备及软件功能(详见其它方案或一卡通方案)。

软件功能: 展翼消费管理系统包括消费时段设置、卡片管理(包括感应卡的开户、挂失、解挂、销户、黑名单管理等卡片管理)、消费日报管理、消费汇总管理及各种自定义的消费报表设置。灵活易懂的消费操作方法,可以及时、准确、全面、灵活的反映出各员工、各部门、各班组和全厂的消费状况,并进行汇总分析。可直接与薪资系统挂接。

消费流程: 员工在入职时于人事部门办理登记手续成为正式员工,每人将领到一张厂牌(考勤消费门禁一卡通感应卡),在相应的就餐时段(此就餐时段可通过软件或消费机设置,非此时段刷卡无效)在饭堂消费机上刷卡,当出现“嘀!”的一声并且显示屏提示“刷卡成功”(如客户有使用声光报警器,会加大响声并且亮绿灯),此时说明消费成功(可以领餐吃饭),对应的就餐时段设备会扣除对应的固定金额(此金额可通过软件或硬件设置);如果刷卡出现“嘀!嘀~~~”连续叫声并且显示屏提示“刷卡失败”(如客户有使用声光报警器,会加大响声并且亮红灯)则说明此卡非法(可能是末授权卡、离职卡、多次进餐卡或是挂失卡)消费失败(饭堂不给予打饭)。不同企业有不同的规定,大多数企业的伙食是福利性的,即在职员工才可享受免费伙食,每个员工每餐次只能刷卡一次领餐一份,同一个就餐时段刷第二次卡报警,避免其朋友亲戚就餐或造成浪费。展翼系统可根据客户具体实际需求直接于系统参数中设置。

温馨提示: 如果贵司员工人数较多集中在同一窗口打饭,则建议以每300人以内一台设备,以减少排队等待刷卡或拥挤现象。

系统拓朴:

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